Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve functie en houd jij het overzicht tijdens drukke dagen? Ben jij een regelaar, kan je processen stroomlijnen en schakel je graag tussen verschillende afdelingen? Wil je daarnaast een direct dienstverband bij onze partner en een bruto maandsalaris verdienen tussen €3500 - €3000 + een startbonus van €250? Lees dan snel verder en word onze nieuwe administratief medewerker!

Wat ga je doen?

In deze administratieve functie word jij als administratief medewerker verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van verschillende bedrijfsprocessen van een calamiteiten organisatie. Door jouw administratieve werkzaamheden kunnen de operationele collega’s zichzelf volledig bezig houden met het herstellen van alle schades. Kortom, jij zorgt er als administratief medewerker voor dat het bedrijfsbureau een geoliede machine blijft. Aan het begin van de maand zal je voornamelijk bezig zijn met het klaarzetten van nieuwe projecten, aan het eind van de maand stuur je alle facturen naar de desbetreffende klanten. Als administratief medewerker krijg jij de volgende verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van administratieve taken zoals documentbeheer, het opstellen van rapportages en het invoeren van nieuwe projectgegevens;

• Actief bewaken van de voortgang van projecten en bijsturen als een project vertraging dreigt op te lopen;

• Beantwoorden van vragen die door collega’s zowel telefonisch als per mail gesteld worden, dit kan gaan over extra producten die er nodig zijn maar ook over het administratief verwerken van bijvoorbeeld schades;

• Het opstellen, verwerken en controleren van offertes;

• Het versturen van facturen en de opvolging van deze facturatie;

• Ondersteunen van de planningsafdeling door ziekte of drukte. Hierin bel je actief gedupeerden die te maken hebben gekregen met een lekkage om een afspraak in te plannen voor reparatie.

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken tussen verschillende afdelingen;

• Aanleveren van input voor rapportages en analyses ter verbetering van de processen.

Het gaat hier om een fulltime functie van 40 uur per week. De werkdagen zijn in overleg van 09:00 - 17:30.

Wat bieden wij?

Als administratief medewerker kan je het volgende van ons verwachten:

• Direct dienstverband bij onze opdrachtgever;

• Fulltime functie van 40 uur per week;

• Bruto maandsalaris tussen de €3500 - €3000;

• Startbonus van €250 na een fulltime gewerkte maand;

• 26 vakantiedagen;

• 8% vakantiegeld (€283,22 - €249,90 bruto per maand extra) obv fulltime;

• Eindejaarsuitkering t.w.v. 5% van het bruto jaarsalaris;

• Reiskostenvergoeding conform CAO;

• Bedrijfsfitness om vitaal te blijven;

• Mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;

• Persoonlijk opleidingsbudget voor het behalen van cursussen en opleidingen;

• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;

• Jaarlijkse bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels.

Wat verwachten wij van jou?

Wij hopen het volgende terug te vinden bij onze toekomstige administratief medewerker:

• Je hebt relevante werkervaring als een administratief medewerker;

• Je bent woonachtig in de regio van Alphen aan den Rijn;

• Je beschikt over eigen vervoer en rijbewijs B;

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je bent communicatief vaardig en bent niet bang om klanten te bellen;

• Je hebt een proactieve houding en neemt zelf initiatief;

• Je kan snel schakelen tussen verschillende afdelingen.

Zie jij jezelf terug in bovenstaand profiel van administratief medewerker en wil jij een bonus van €250? Solliciteer vandaag, start morgen!