Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe parttime administratieve functie in de omgeving van Vught? Wil jij werken bij een recruitment organisatie waar je de schakel wordt tussen FlexBee en onze Backoffice Partner? Ben je daarnaast op zoek naar een bruto maandsalaris tussen de €3200 - €3000 (obv fulltime werkweek). Lees dan snel verder en word onze nieuwe administratief medewerker!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen FlexBee word jij dé schakel met onze backoffice organisatie. Wij hebben een samenwerking waarin de backoffice het juridisch werkgeverschap overneemt. FlexBee is daarin wel verantwoordelijk om zelf de informatie aan te leveren die zij nodig hebben. Dat is nou net waar jij jezelf mee bezig gaat houden. Je levert alle administratieve zaken aan die zij nodig hebben voor het opstellen van een contract, het uitbetalen van de collega’s en het doorvoeren van ziekmeldingen. Als administratief medewerker krijg jij het volgende takenpakket:

• Opvragen van contractgegevens bij nieuwe collega’s van FlexBee, per maand starten er gemiddeld twintig tot dertig mensen;

• Invoeren van de contractgegevens in het portaal van onze backoffice organisatie;

• Opsturen van de documenten naar de nieuwe collega’s van FlexBee die zij moeten ondertekenen voordat ze starten met de werkzaamheden;

• Proactief bellen van de nieuwe collega’s om kennis te maken, jouw functie uit te leggen en instructies te geven wat ze moeten doen zodra ze vragen hebben;

• Opvragen van de gewerkte uren bij de collega’s op de werkvloer en bij de partners waar onze collega’s werken (maandag middag);

• Invoeren van de gewerkte uren in het portaal van onze backoffice (dinsdag);

• Beantwoorden van vragen die vanuit de collega’s komen over het contract, de loonstrook of overige zaken;

• Beantwoorden van vragen die vanuit de partners van FlexBee komen over bijvoorbeeld een verstuurde factuur op bepaalde certificeringen.

Als administratief medewerker krijg jij een parttime functie tussen de 24 - 16 uur per week. De werkdagen die wij voor ogen hebben zijn maandagmiddag, dinsdag en donderdagochtend. Hier kunnen wij echter flexibel in zijn.

Wat bieden wij?

Als administratief medewerker binnen Flexbee krijg jij veel vrijheid in jouw functie en mag je zelf operationele beslissingen nemen. Verder bieden wij:

• Parttime functie tussen de 24-16 uur per week, je komt binnen met een contract voor bepaalde tijd (1 jaar);

• Bruto maandsalaris tussen €3200 - €3000 op basis van een fulltime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding;

• Ontbijt en lunch (en avondeten indien het druk is) worden verzorgt door FlexBee, hier hoef jij geen eigen bijdrage aan te leveren;

• Laptop & telefoon van de zaak, in alle redelijkheid ook privé te gebruiken;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld op basis van een fulltime dienstverband;

• Opleidingsbudget voor het behalen van functie gerelateerde opleidingen en cursussen;

• Doorgroeimogelijkheden naar recruitment manager, relatiebeheerder of een andere functie;

• Volledig gerenoveerd kantoorpand per februari 2026;

• Vrijheid om jouw eigen planning te bepalen;

• Geen persoonlijke targets, enkel targets die we als team moeten behalen;

• Vrijdagmiddagborrels;

• Teamuitjes.

Wat verwachten wij van jou?

Wij vinden het enorm belangrijk dat je in de rol van administratief medewerker secuur en nauwkeurig met je werk omgaat. Je bent immers verantwoordelijk voor de betaling van jouw collega’s. Verder hopen wij het volgende bij jou terug te vinden:

• Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een recruitment organisatie;

• Je bent woonachtig in de omgeving van Vught;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelste taal in woord en geschrift (ONLY ENGLISH IS NOT ALLOWED);

• Je bent communicatief vaardig en in staat om zowel klanten als kandidaten telefonisch te woord te staan;

• Je bent proactief en neemt zelf initiatief mocht je een antwoord op een bepaalde vraag niet weten;

• Je staat sterk in je schoenen en kan ook een ‘nee’ verkopen.

Zie jij jezelf terugkomen in bovenstaand profiel en ben je per direct beschikbaar? Solliciteer vandaag, kom morgen op gesprek!