Directieassistent(e)

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in de omgeving van Vught? Ben jij een organisatietalent dat graag de rechterhand is van de directie van verschillende BV’s? Houd je van een veelzijdige functie waarin je zowel zakelijk als privé het verschil maakt? Wil jij daarnaast ook tussen de €3300 - €3500 per maand verdienen? Lees dan snel verder en wordt onze nieuwe directieassistent(e)!

Wat ga je doen?

Als directieassistent(e) ben je de onmisbare schakel tussen drie verschillende bedrijven: een uitzendbureau, een bouwbedrijf en een vastgoedonderneming. In jouw functie als directieassistent(e) zorg jij voor een overzichtelijke agenda, betaalde facturen en overige administratieve werkzaamheden. In het concreet krijg jij als directieassistent(e) van ons het volgende takenpakket:

• Agendabeheer - De zakelijke en privé-agenda’s beheren en afspraken inplannen/verzetten;

• Externe en interne communicatie - Aannemen van de algemene telefoon, beantwoorden van de binnenkomende mails, updates verstrekken aan interne collega’s en continue communicatie met de directie;

• Uren Administratie - Urenregistratie van de uitzendkrachten controleren via Bouwpas en daaraan koppelend de betaling voor de ZZP’ers klaarzetten.

• Financiële administratie - Debiteurenbeheer (betalingen opvolgen en contact onderhouden met klanten), loonadministratie bijhouden in een backoffice systeem voor de uitzendbranche, hier is geen specifieke ervaring voor vereist.

Aan het begin gaat het om een functie van 24 uur per week, later kan het uitlopen naar een fulltime functie. Je krijgt bij ons veel vrijheid, in de ochtenden mag je thuiswerken om de kinderen naar school te brengen, in de middag kan je ze ook weer ophalen van school. Wij hopen wel jou op maandag, woensdag en vrijdag op kantoor te zien (al is het maar even) aangezien dit de drukste dagen zijn. Bij ons krijg je dus ontzettend veel flexibiliteit, als het werk maar gedaan wordt.

Wat bieden wij?

Als directieassistent krijg je van ons veel vrijheid, verder bieden wij:

• Parttime functie van 24 uur per week wat kan oplopen naar fulltime (indien je dat wilt);

• We starten met een overeenkomst voor bepaalde tijd met een termijn van één jaar;

• Bruto maandsalaris tussen de €3300 - €3500 o.b.v. fulltime werkweek;

• 25 vakantiedagen;

• 8% vakantiegeld;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;

• Thuiswerk mogelijkheden;

• Laptop en telefoon van de zaak (in alle redelijkheid ook privé te gebruiken);

Zie jij bepaalde zaken hier niet terugkomen die voor jou wel belangrijk zijn? Laat het vooral weten, in goed overleg is veel mogelijk.

Wat verwachten wij van jou?

Wij hopen het volgende terug te vinden bij onze nieuwe directieassistent(e);

• Je hebt relevante werkervaring;

• Je bent woonachtig in de omgeving van Vught;

• Je hebt kennis van Microsoft Office, Bouwpas, Docser en Exact;

• Je bent communicatief vaardig en hebt geen problemen met het plegen van telefoongesprekken;

• Je spreekt de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Zie jij jezelf terugkomen in bovenstaand profiel van directieassistent(e) en ben jij per direct inzetbaar? Solliciteer vandaag, start morgen.